会議室等使用について

株式会社 舞鶴21
1. 会議室は、会議、株主総会、講演会、講習会、各種発表会、展示会、レセプション等の集会、催物にご使用ください。
2. 会議室は、原則、使用日の1年前より予約の受付をいたしますので、所定申込用紙によりお申込みください。
3. 会議室の使用料金は別表のとおりです。 なお、使用日の1週間前まで(使用日を含む)にキャンセルの届出のない場合は、全額をお支払い願います。
4. 使用許可を受けた会議室以外は、使用できません。
5. 下記につきましては、使用者側で一切の準備あるいは手続きをお願いします。
①受付、荷物預かり、案内、掲示、接待等
②机、椅子の配置替え等された場合は、もとの位置に戻してください。
6. 施設内に、張り紙やセロテープ、押しピン、釘打ち等による張り付けは固くお断りします。
7. 使用時間の延長は、事情にかかわらずお断りします。
8. 下記の場合は、使用中であってもその中止をお願いすることがあります。
①申込書に記載の内容と異なって使用したとき。
②室内が喧騒になり他に迷惑を及ぼすとき。
③収容人員を超えて入場させたとき。
④その他、会合として不適当と認めたとき。
9. 使用権の譲渡はお断りいたします。
10. 万一の災害に備えて、非常口、誘導方法、消火設備等を予めご承知おきください。
11. 発火、爆発性の物または、引火速やかなる物の持込みはお断りいたします。
12. 会議室、その他の場所は大切にご使用ください。特に火気、盗難にはご注意願います。使用者の故意又は過失により、会議室その他当社建物、附属設備、又は備品等を汚損、破損あるいは紛失した場合には、その損害を弁償していただきます。
13. 会議室内で㈱舞鶴21の許可なく飲食することは禁止です。
14. 会議室内は禁煙です。指定の場所で喫煙してください。ゴミ類等は使用者で処理してください。
15. 使用中万一火災、盗難等の非常事故が発生した場合は、直ちに㈱舞鶴21の事務所へご連絡ください。
16. 使用前、使用後は必ず㈱舞鶴21の社員に連絡しその指示に従ってください。